株式会社ジェイイー（以下「当社」）は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組み
を徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持・
管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の取得と利用目的

個人情報の利用目的について

2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。

１．お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報

　1．商品・サービス提供
　2．設計、デザイン、施工及び検査
　3．会計、経理及び書類作成事務
　4．トラブル・事故等の調査、処理、報告
　5．アフターメンテナンス
　6．OJT実習への協力　
　7．電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提　案、その他の情報提供
　8．当社が取扱う商品の修理、サポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
　9．お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など
　10．その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務
　11．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など
　12．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
　13．お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、

　　　委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
　14．儀礼的挨拶・進物の送付・提供
　15．所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
　16．所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
　17．所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

２．採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報

　1．採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
　2．応募者への情報提供および連絡
　3．採用・募集活動に関連する利用
　4．退職者への情報提供および連絡
　5．人事・労務
　6．報酬の計算・決定・支払
　7．研修
　8．解職・退職
　9．その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
　10．健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
　11．税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
　12．出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
　13．事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
　14．その他、従業者に対する事務に関する利用

３．番号法に基づく従業者等の個人番号の利用

　1．給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
　2．雇用保険届出事務
　3．健康保険・厚生年金保険届出事務
　4．国民年金の第３号被保険者の届出事務
　5．報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
　6．その他法令等に定める個人番号関係事務

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客様のご同意がある場合
・お客様がご希望のサービスを提供するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の安全対策を講じています。

組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

(組織的安全管理措置)

　　整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

　　従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備

　(人的安全管理措置)

　　個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施

　　個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結

　(物理的安全管理措置)

　　個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような

　　措置を実施

　　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる

　　とともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが

　　判明しないよう措置を実施

　(技術的安全管理措置)

　　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへ　

　　の不要なアクセスを防止

　　個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを

　　導入

　(外的環境の把握)

　　今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を

　　把握した上で安全管理措置を実施

個人情報の照会・修正・削除

お客様がご自身の個人情報の照会・修正・削除等をご希望される場合には、ご本人さま確認を行ったうえで適切に対応いたします。よび安全性確保のために、セキュリティに万全の安全対策を講じています。

法令、規範の順守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を順守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。ティに万全の安全対策を講じています。

お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱い及び開示等の請求手続きに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

株式会社ジェイイー
〒210-0834 神奈川県川崎市川崎区大島1丁目4番地14号
TEL.044-233-2667　FAX.044-222-5734